Pour les mairies et leurs habitants
Les salles de la commune, réservées en ligne.
Les habitants et les associations font leur demande en une phrase, sans compte. La mairie la traite en quelques clics : option, convention, pièces, clés, état des lieux. Et en fin d'année, le bilan pour les élus est déjà prêt.
Un seul outil, trois façons de gagner du temps.
Habitants et associations
Une demande en une phrase, sans compte ni mot de passe. Un lien de suivi par e-mail, les pièces envoyées en photo, l’état des lieux sur le téléphone.
Agents de la mairie
Chaque matin, une liste des dossiers à traiter, dans le bon ordre. Les lettres sont rédigées, la convention part en PDF, les pièces se vérifient à l’écran.
Élus
Les tarifs votés appliqués à la lettre, et l’aide en nature aux associations chiffrée en un clic, avec une attestation pour chacune.
De la demande au bilan, tout se suit au même endroit.
Fini les tableaux, les e-mails éparpillés et les classeurs : chaque réservation garde son historique, ses pièces et ses échanges.
- 1La demandeEn une phrase, en ligne ou au guichet.
- 2L’optionLa date est réservée à titre provisoire.
- 3La conventionEn PDF, avec la délibération des tarifs.
- 4Les piècesEnvoyées en photo, vérifiées à l’écran.
- 5Les clésRemise et retour notés en un clic.
- 6L’état des lieuxFait par l’association, sur place.
- 7Le bilanL’aide aux associations, au tarif voté.
Ce qui change, concrètement.
Les écrans ci-dessous sont ceux de l'application, avec les données de démonstration de Pleyben.
Pour les habitants
Une phrase suffit pour faire une demande.
« Un mariage le 12 décembre, 120 personnes » : la date, le type d'événement et le nombre de personnes sont reconnus. Le demandeur confirme, choisit la salle libre, et voit son prix.
Pas de compte, pas de mot de passe : un nom, une adresse e-mail, c'est envoyé.
Pour la mairie
Chaque matin, on sait quoi faire, et dans quel ordre.
Les obsèques passent en premier, puis les conflits et les échéances. Sur chaque demande : le créneau est-il libre, quel est le prix, et la lettre au demandeur est déjà rédigée.
Une erreur ? Chaque décision s'annule pendant 10 secondes.
Les pièces
Convention et assurance, vérifiées à l’écran.
La convention part en PDF avec la délibération des tarifs. Le demandeur renvoie la page signée et son attestation d'assurance en photo.
L'agent coche les points à vérifier ; la dernière pièce validée confirme la réservation.
Le jour de l’événement
L’état des lieux se fait sur le téléphone, même sans réseau.
L'association répond oui ou non, point par point, ajoute une photo en cas de problème et signe avec le doigt. La mairie voit aussitôt le point signalé.
Pas de réseau dans la salle : l'envoi part dès que la connexion revient.
Pour les élus
L’aide aux associations, chiffrée au tarif voté.
Chaque prêt de salle est valorisé au tarif voté : le total de l'année, le détail par association, et une attestation à remettre à chacune.
L'occupation de chaque salle et l'export des réservations sont à côté.
Et tout le reste, déjà prévu.
Agenda de toutes les salles
Par semaine ou par mois, avec les créneaux des clubs hors vacances scolaires.
Demandes au téléphone
L’accueil saisit la demande en une ligne ; le demandeur reçoit le même suivi.
Prêt de matériel
Tables, chaises, barnums : un stock partagé entre les salles et les prêts.
Salles des communes voisines
Créneau déjà pris ? Une salle libre tout près est proposée.
Services techniques
Une fiche d’intervention à chaque réservation qui demande du matériel.
Annulation en 10 secondes
Chaque décision et chaque réglage peuvent être annulés juste après.
Tarifs votés
Grilles saisies telles que votées, tarifs de l’an prochain préparés à l’avance.
Pensé pour tous
Grands boutons, lisible sur téléphone, vérifié pour l’accessibilité à chaque version.
Démonstration · Pleyben, Finistère
Essayez avec les vraies salles d’une commune.
La démonstration reprend les salles de Pleyben, dont l'Arvest, et les tarifs votés par son conseil municipal. Les demandes et les noms sont fictifs.
Faire une demande d'essaiMoins de paperasse pour la mairie, plus de simplicité pour les habitants.
Parcourez la démonstration comme un habitant, puis lisez le guide de la mairie : tout y est montré, écran par écran.