Réserver une salle, pas à pas

Sur la page d'accueil, écrivez ce que vous organisez, comme vous le diriez au téléphone : quoi, quand, combien de personnes.

Touchez ensuite le bouton bleu Continuer.

Exemple : « un mariage le 12 décembre, 120 personnes ». Vous pouvez aussi choisir un type d'événement dans les cases sous le champ.

Votre phrase apparaît sous forme d'étiquettes : type d'événement, date, nombre de personnes. Si une étiquette est inexacte, touchez-la pour la corriger.

Répondez aux questions affichées, puis touchez Choisir la date.

« Vous habitez Pleyben ? » : la réponse compte, car les habitants et les associations de la commune ont un tarif plus bas.

Le calendrier montre en vert les jours où une salle est libre pour votre événement. Les jours barrés sont déjà réservés.

Touchez un jour, choisissez les horaires, puis Voir les salles disponibles.

Seules les salles libres ce jour-là et adaptées à votre événement sont proposées, avec leur prix pour vous.

Touchez la salle qui vous convient, puis Continuer.

Aucune salle libre ? Des salles des communes voisines peuvent vous être proposées.

Selon la salle : espaces en plus (hall, office), matériel (sono, chaises), ou demandes à la mairie (buvette, banderole). Activez seulement ce dont vous avez besoin.

Cette étape est facultative : touchez Continuer pour passer.

Vérifiez le récapitulatif, puis indiquez votre nom et votre adresse e-mail. Touchez Envoyer ma demande.

Rien n'est à payer à cette étape. Le récapitulatif indique le prix, les arrhes et la caution.

Un e-mail vous donne un lien de suivi. Il ouvre cette page, où vous voyez où en est votre demande et ce qu'il reste à faire.

Gardez cet e-mail : il vous servira jusqu'au jour de l'événement.

Quand la mairie accepte, la date vous est réservée à titre provisoire. La page de suivi liste les pièces à envoyer, avec la date limite.

Pour chaque pièce, touchez Ajouter : une photo prise avec le téléphone suffit.

L'attestation d'assurance se demande à votre assureur ; elle est souvent téléchargeable depuis votre espace assuré.

Ouvrez la convention, lisez-la, signez la dernière page avec la mention « lu et approuvé », puis envoyez-en une photo.

La mairie vérifie vos pièces et vous confirme la réservation par e-mail : c'est fait.

En arrivant dans la salle, ouvrez votre lien de suivi et touchez Commencer. Cela prend environ 5 minutes.

À la fin de l'événement, faites de la même façon l'état des lieux de sortie.

Pour chaque point, touchez Oui ou Non. En cas de problème, ajoutez un mot et une photo. Signez ensuite avec le doigt.

Pas de réseau dans la salle ? L'état des lieux reste enregistré sur votre téléphone et part tout seul dès que la connexion revient.